Vakantie in Corona tijden

Het favoriete festival van je werknemer gaat niet door, hij/zij vraagt dus om de verlofaanvraag te annuleren. Heel veel werknemers zijn volledig of gedeeltelijk werkloos en er worden nu, begrijpelijk, geen vakantiedagen aangevraagd, terwijl dit andere jaren vanaf de eerste dagen mooi weer toch vaste prik is. Soms is er een afspraak in het huishoud- of arbeidsreglement over de aanvraagprocedure, maar in de meeste bedrijven is er geen afspraak wanneer aangevraagd verlof mag ingetrokken worden of wanneer het verlof moet gepland worden.De meeste bedrijven komen nu in een moeilijke situatie: er zijn bijna 4 maanden van 2020 voorbij en het verlof en ADV dagen moeten nog bijna allemaal opgenomen worden. Logisch, want door de maatregelen is de vrijetijdsbesteding beperkt. 

Belangrijk is om in dialoog te gaan met je werknemers en een interne afspraak te maken, het is onmogelijk om iedereen vanaf juni (laat ons hopen dat we dan een beetje vrijheid herwonnen hebben) massaal al het verlof te laten opnemen. Er moet rekening gehouden worden met de toekomstige werkdruk en vakantieplanning van collega’s.  Je bent als werkgever ook niet verplicht om  aangevraagd en goedgekeurd verlof in te trekken. Natuurlijk wil je flexibel zijn naar je werknemers toe, maar het is een moeilijke evenwichtsoefening. De reden voor intrekken van verlof als maatstaf nemen, vind ik gevaarlijk: je hanteert dan een subjectieve maatstaf, beter is om objectieve beslissingen te nemen, bijvoorbeeld minstens enkele weken op voorhand verlof intrekken en afspraken maken om dat verlof opnieuw in te plannen. Anderzijds kan je er ook niet van uit gaan dat je werknemer nu wel zal schuiven met zijn verlofperiode omdat de buitenlandse reizen wellicht toch niet zullen kunnen doorgaan.  Iedereen heeft de nood om de teugels even te vieren. Waak erover dat je werknemers toch verlof opnemen, liefst enkele weken na elkaar, ook al is het een staycation!